Sobald eine Jahresbestellung zur Kontrolle vorliegt, werden Sie via E-Mail informiert. Melden Sie sich in Ihrem Konto an und navigieren Sie zum Abschnitt Meine Bestellungen. Sie sehen Ihre angelegte Sammelbestellung. Klicken Sie auf Details öffnen, um die Jahresbestellungen der Lehrpersonen zu prüfen.
Auf der Übersichtseite finden Sie die Taste Öffnen. Damit können Sie einzelne oder mehrere markierte Jahresbestellungen in mehreren Browsertabs öffnen. Achten Sie auf die Browsereinstellung oben rechts im Suchfeld: Wenn sich die Jahresbestellungen nicht in mehreren Tabs öffnen, muss diese Funktion über das Karten-Symbol aktiviert werden.
Nachdem Sie die Jahresbestellungen der Lehrpersonen angenommen haben, können Sie diese an eine oder mehrere Freigabepersonen übermitteln. Dies setzt voraus, dass Sie beim Anlegen der Sammelbestellung Freigabepersonen festgelegt haben. Diese können Sie auch nachträglich noch hinzufügen. Klicken Sie auf Übermitteln – die Freigabepersonen erhalten eine Benachrichtigung via E-Mail.
Während die Sammelbestellung bei den Freigabepersonen in Bearbeitung ist, können Sie die Sammelbestellung weiterhin einsehen, jedoch nicht bearbeiten.
Sobald eine Freigabeperson die Sammelbestellung freigegeben hat oder diese an Sie zurückgewiesen hat, werden Sie via E-Mail benachrichtigt.
Sobald alle Jahresbestellungen der Lehrpersonen final sind und allfällige Freigabeprozesse durchlaufen sind, können Sie die Sammelbestellung an uns übermitteln. Dies geschieht in unseren gewohnten Check-out.
Im Check-out sehen Sie, ob Ihre Bestellung per Post oder als Fracht geliefert wird. Dies ist abhängig vom Gewicht der Bestellung. Wird die Sammelbestellung als Fracht verschickt, wählen Sie im Punkt 2 bitte einen Wunschtermin und optional eine Wunschzeit für die Anlieferung aus. Hinterlegen Sie in den Feldern Name und Telefonnummer die Kontaktdaten jener Person, die die Fracht entgegennehmen wird.
Alle involvierten Personen erhalten nach Abschluss der Bestellung die Auftragsbestätigung via E-Mail zugestellt.